Programa de Leitura “Livro do Mês” do Grupo Vasa 丨 Método de Trabalho com Gráficos da McKinsey
“A primavera é tão bonita quanto parece, e é a altura ideal para ler”.
Desfrute da leitura para encantar o corpo e a mente, desfrute da leitura para cultivar os sentimentos, desfrute da leitura para mudar a vida.
O livro que temos nas mãos é uma ponte que leva as pessoas a pensar a mil milhas de distância; o livro é uma asa que faz os corações das pessoas viajarem mil pés. Acariciem as páginas do livro, segurem o volume e leiam, ouçam o sino da cultura, bebam o orvalho da cultura; cada um de nós poderá encontrar um eu diferente.
Como organizar eficazmente a informação de que necessita?
Como comunicar informações complexas de forma eficiente?
Como impressionar clientes importantes mais rapidamente?
Este livro parte da necessidade de resolver problemas, com base no princípio da pirâmide, no princípio MECE, no método de desenvolvimento de histórias SCQOR, etc. Resume as competências do método de trabalho com gráficos, pensar com gráficos, chegar a conclusões com gráficos, trabalhar com gráficos, tornar os problemas visualizados, simplificados e precisos, ensinando-o a resolver rapidamente problemas complexos e a sair de dilemas profissionais.
Para identificar os problemas essenciais, é necessário recolher e analisar antecipadamente uma grande quantidade de informação, e pode dizer-se que o processo de “recolha de informação” é, na verdade, a forma de “resolver problemas”. Os “problemas essenciais” que pretendemos identificar baseiam-se na classificação destes problemas, no esclarecimento das relações entre as coisas e na identificação das causas profundas dos “fenómenos problemáticos”. Através da elaboração de diagramas, analisamos as informações e os dados recolhidos para compreender a verdadeira natureza do problema.
A comunicação de informações de forma gráfica e a apresentação dos aspetos importantes por meio de texto melhoram significativamente a compreensão do público. Utilize elementos gráficos para transmitir informações e texto para destacar os pontos-chave.
O raciocínio analítico consiste em elaborar gráficos para analisar as questões específicas que surgem. O objetivo de representar graficamente tantos dados é ajudar-nos a identificar as pistas fundamentais para a resolução do problema. O gráfico que resume esta informação e a expressa é o “gráfico de análise».
Esperamos que aproveite este livro como uma oportunidade para utilizar gráficos para ilustrar e explicar o seu trabalho futuro e para desenvolver o hábito de pensar em gráficos, de modo a resolver melhor os problemas.
Que a leitura se torne um hábito e que a acumulação de conhecimentos conduza ao brilhantismo. Os colegas que participaram na sessão de partilha de leitura de abril realizaram, no final do mês, uma partilha pós-leitura sobre este livro, combinando-a com as suas reflexões pessoais. Esta partilha foi diferente da anterior, mas o trabalho prático foi utilizado como exemplo para criar gráficos e apresentar a partilha sob a forma de PPT, o que constituiu também a melhor interpretação do livro por parte de todos. Desde a leitura dos conhecimentos teóricos do livro no início, passando pela leitura de manuais práticos, até ser capaz de aplicar o que se aprendeu no trabalho real na era da partilha, de modo a melhorar a eficiência e a viver para aprender e aplicar, é esse o verdadeiro objetivo da leitura.
Em tudo o que fizeres, desde que dês o primeiro passo e depois continues passo a passo, irás aproximando-te gradualmente do teu destino.
A leitura é a melhor e mais prática forma de te ajudar a sair da confusão. Porque quanto mais lês, mais claro ficas sobre o tipo de pessoa que queres ser. Aprenda mais, leia mais e continue a enriquecer-se, pois essa é a melhor forma de alcançar o sucesso. Após a sessão de partilha, também entregámos prémios aos colaboradores mais destacados da partilha deste mês: cartões de leitura eletrónicos para incentivar todos a lerem mais.
Após a sessão de partilha com os colaboradores, o presidente do grupo, o Sr. Yu, também partilhou as suas reflexões sobre esta leitura e recorreu ao Método de Trabalho com Gráficos da McKinsey.
Cada partilha não se resume apenas à partilha de livros, mas, mais importante ainda, consiste em abordar pormenores com base no trabalho real, analisar informações e dados em profundidade, utilizar métodos de trabalho com gráficos para levantar questões e enumerar ideias de solução, de modo a combinar a teoria com a prática e a aplicar o que se aprendeu. É também necessário analisar o trabalho atual com uma perspetiva intersetorial, começar pelo trabalho de base, ajudar e formar os outros enquanto se melhora a si próprio, de modo a tornar-se um líder de equipa e a contribuir para o desenvolvimento da empresa.
As atividades de leitura não só melhoram a consciência humanística e ideológica dos colaboradores, permitindo-lhes adquirir conhecimentos e competências, como também ajudam a formar uma visão correta da vida e dos valores. Através da leitura e da aprendizagem, é possível transformar o trabalho e a vida em algo melhor, desfrutar da diversão infinita que o trabalho e a vida proporcionam, e ter um trabalho feliz e uma vida saudável.